Privacybeleid

Op deze pagina lees je op hoofdlijnen hoe OefenHub omgaat met persoonsgegevens, relatiegebonden toegang en informatie die tijdens het oefenen wordt vastgelegd. Het doel is helderheid geven over wie welke informatie kan zien, hoe toegang werkt en wat er gebeurt wanneer rollen of relaties veranderen.

Alleen relevante toegang

Informatie wordt zichtbaar gemaakt op basis van rol en actieve relatiecontext, zodat gebruikers alleen zien wat voor hun situatie bedoeld is.

Relatie bepaalt inzage

Docenten, ouders en verzorgers krijgen alleen toegang tot leerlinginformatie zolang er een geldige koppeling bestaat.

Duidelijke herleidbaarheid

Belangrijke acties en wijzigingen worden waar nodig vastgelegd, zodat zichtbaar blijft wat er is aangepast en door wie.

Welke informatie wordt gebruikt

OefenHub gebruikt gegevens die nodig zijn om accounts te laten werken, rollen toe te kennen, relaties tussen gebruikers te beheren en oefenresultaten zichtbaar te maken. Denk hierbij aan profielgegevens, rolinformatie, relatiekoppelingen, oefenconfiguraties en voortgangs- of resultaatinformatie.

Niet iedere gebruiker ziet dezelfde informatie. De omgeving is juist zo ingericht dat leerling, docent, ouder of beheerder elk alleen die onderdelen te zien krijgen die passen bij hun rol en relatie tot andere gebruikers.

Wie kan welke informatie zien

Leerlingen werken in hun eigen omgeving. Docenten kunnen leerlinginformatie alleen inzien wanneer er een geldige docent-leerlingrelatie bestaat. Ouders en verzorgers kunnen informatie van hun kind alleen inzien wanneer er een geldige ouder/voogd-leerlingrelatie actief is.

Beheerders hebben beheerrechten waar dat voor beheer en ondersteuning noodzakelijk is, maar ook daar blijft de toegang gekoppeld aan de functionele verantwoordelijkheden van die rol.

Berichten, meldingen en historie

OefenHub kan systeemberichten, privéberichten en meldingen gebruiken om gebruikers te informeren over relevante gebeurtenissen. Daarnaast kan historie worden vastgelegd voor onderdelen zoals wijzigingen, relatiebeheer of resultaten, zodat acties later beter te herleiden zijn.

Resultaten en voortgang

Oefenresultaten en voortgang worden gebruikt om leerlingen, docenten en waar passend ouders/verzorgers inzicht te geven in het oefenproces.

Meldingen en tickets

Wanneer een gebruiker een probleem meldt, wordt die informatie gebruikt voor opvolging door beheerders en om de status van het ticket te volgen.

Wijzigingsgeschiedenis

Voor onderdelen die beheerd of aangepast kunnen worden, kan historie worden vastgelegd om aanpassingen en verantwoordelijken terug te zien.

Vragen?

Heb je vragen over privacy of over hoe OefenHub met gegevens omgaat? Neem dan contact op via de contactpagina. Daar vind je de juiste route om je vraag of verzoek in te dienen.