Skip to main content

schermdocumentatie beheerder

doel van deze instructies​

Deze instructies vormen een praktische leidraad voor toekomstige AI- of handmatige bewerkingen van de schermdocumentatie voor beheerder. Ze zijn bedoeld om consistentie te borgen en aannames over stijl, tabelopmaak, kopjes onder tabellen en witruimte te voorkomen.

basisopmaak​

  • Standaardlettertype voor reguliere tekst, bullets, begeleidende teksten en alle tekst buiten tabellen: Aptos.
  • Standaardlettergrootte voor reguliere tekst: 10 pt.
  • Alle tekst binnen tabellen, inclusief tabelinhoud, tabelkoppen en korte status-, keuze- of matrixwaarden, gebruikt eveneens lettergrootte 10 pt.
  • Gebruik geen afwijkende lettergroottes zonder expliciete functionele reden.

kopstijlen en visuele hiërarchie​

  • Kop 1: Calibri 16 pt, vetgedrukt, donkerblauw accent (#1A6399).
  • Kop 2: Calibri 14 pt, vetgedrukt, donkerblauw accent (#1A6399).
  • Kop 3: Calibri 12 pt, vetgedrukt, lichter blauw accent (#4F81BD).
  • Gebruik bestaande Heading 1, Heading 2 en Heading 3 stijlen; maak geen losse handmatige kopvarianten aan.

tabeltypen en kleurgebruik​

Dit document gebruikt vaste tabeltypen voor overzichten, matrices, beslisregels en andere compacte specificatietabellen. De visuele opbouw en kleurtoepassing daarvan blijven consequent door het hele document gelijk.

  • Tabelsamenvatting: overzichtstabellen, legenda- en referentieoverzichten en andere compacte referentietabellen gebruiken een lichtblauwe koprij met vulkleur #D9EAF7.
  • Scherm meta data-tabellen mogen als invul-/formuliertabel de bestaande zeer lichte blauwtoon #EEF5FB behouden wanneer die al in het document aanwezig is.
  • UI-elementen- en waardelagentabellen volgen dezelfde overzichtsstijl met een lichtblauwe koprij met vulkleur #D9EAF7; behoud daarbij de bestaande kolomstructuur en brede liggende opmaak zodat technische velden leesbaar blijven.
  • Kleurgebruik wordt alleen toegepast in de koprij van deze tabeltypen; overige rijen blijven neutraal en goed leesbaar.
  • Behoud bestaande randopmaak, kolomstructuur en algemene tabeluitlijning; voer geen losse varianten in voor individuele tabellen zonder duidelijke noodzaak.
  • In geval van 2 tabellen onder elkaar, altijd een lege regel ertussen laten.
  • Tabellen op voorpagina worden genegeerd.

tabellen en tekst in tabellen​

  • Alle tabelheaders zijn vetgedrukt.
  • Alle tekst in tabellen staat op lettergrootte 10.
  • Gebruik in tabellen hetzelfde basistype als in reguliere tekst: Aptos.
  • Wijzig lettertype, lettergrootte, vetgebruik of kleur in tabellen alleen wanneer daar een expliciete en documentbrede reden voor is.
  • Scherm meta data-tabellen worden als sleutel/waarde-tabellen behandeld: de linker kolom is vetgedrukt, de rechter kolom normaal, en beide kolommen worden links uitgelijnd.

bulletlijsten onder tabellen​

  • De kopjes direct boven bulletlijsten of compacte uitwerkingen onder tabellen, waaronder bijvoorbeeld Business rules, Procesverloop, Randvoorwaarden, Acceptatiecriteria, Technische aandachtspunten, Openstaande punten of vergelijkbare functionele subkopjes, zijn vetgedrukt.
  • Ook wanneer later aanvullende categorie-kopjes van hetzelfde type worden toegevoegd, volgen die dezelfde opmaak: Aptos 10 pt en vetgedrukt.
  • De bulletlijsten onder tabellen gebruiken eveneens lettergrootte 10 en behouden een compacte spacing.
  • Voeg geen extra lege alinea’s toe tussen zo’n vetgedrukt kopje en de bullets die erop volgen.
  • Voeg ook geen onnodige extra witruimte toe tussen opeenvolgende bullets.

inhoudsopgave en nummering​

  • Nieuwe schermhoofdstukken mogen in de schermdocumentatie een functionele hoofdstuknummering dragen.
  • Bestandsnamen mogen een numerieke prefix gebruiken voor ordening, maar stijlbestanden zelf gebruiken geen hoofdstuknummering in koppen.
  • Werk bij structurele wijzigingen ook kruisverwijzingen, hoofdstuknummers in tekst en bijlagenverwijzingen consequent bij.
  • Op het voorblad wordt geen footer en geen paginanummer getoond.
  • Op alle overige pagina’s staat links onder in de footer: OefenHub - Schermdocumentatie - Beheerder.
  • Op alle overige pagina’s staat rechts onder het paginanummer.
  • Wanneer de documentversie wordt verhoogd, moet ook de footertekst worden bijgewerkt naar het actuele versienummer.

praktische bewerkregels​

  • Behoud bestaande stijlhiërarchie en wijzig geen kleuren, kopniveaus, tabeltypen of spacing zonder duidelijke noodzaak.
  • Controleer na inhoudelijke wijzigingen altijd de leesbaarheid van tabellen, bulletlijsten, witruimte en paginering.
  • Gebruik dit bestand als leidraad om toekomstige bewerkingen consistent te houden.